Toute personne devant utiliser OFFICE/400 ou Client access doit être enregistrée. - en tant qu'utilisateur de l'OS/400 (avoir un *USRPRF associé) - être enregistrée dans le répertoire système (et donc sous OFFICE). L'inscription répertoire est mémorisée sous 2 Parties : 1/ ID utilisateur (sur 8 Caractères) par défaut on prend les 8 premiers caractères du profil mais vous pouvez indiquer un nom (en clair) si vous avez codifié vos profils. 2/ Adresse (sur 8 caractères) par défaut, il s'agit du nom de votre système (tel que définit dans les attributs réseau) Toutes les actions OFFICE se feront avec cette identification. |
OFFICE crée pour cet utilisateur : un agenda par défaut (nom = ID) Mais l'utilisateur peut être propriétaire de plusieurs Agendas. Un répertoire dans les dossiers partagés (nom = ID) enregistre cet utilisateur dans le répertoire de distribution SNADS. Ce répertoire permet de transférér: - des messages - des spools - des fichiers - de soumettre des jobs sur le site distant et de transférer du courrier OFFICE. C'est cet enregistrement qui permet de faire le lien avec le profil OS/400. |
SHEMA de définition des postes du répertoire système. MACHINEA MACHINEB ########################## ########################### # ID Adr. Profil # # ID Adr. Profil # # ====================== # # ======================= # # U1 MACHINEA PRFU1 # # U1 MACHINEA # # U2 MACHINEB # # U2 MACHINEB PRFU2 # # ... ... # # ... ... # # U3 MACHINEC # # U3 MACHINEC # # # # # ########################## ########################### ! ! !------------- Z ---------------! U1 MACHINEA est reconnu comme étant un profil local (adr = nom système) il y a donc un profil OS/400 qui lui est associé. U1 MACHINEB est reconnu comme étant un utilisateur distant, il est local sur le système MACHINEB (profil associé) U3 est un profil distant pour A et B. |
PROFILS OS/400 ! Répertoire système ! Inscritions OFFICE ===================!===========================!=========================== Profils simples ! ! QUSER ! ! PRFU20 ! ! (ne sont pas enregistrés, ni dans le répertoire, ni dans OFFICE) Profils de ! ! distribution ! ! QPGMR ! QPGMR QPGMR ! PRFU10 ! UTI20 S44xxxxxx ! (utilisent la distribution SNADS, n'utilisent PAS OFFICE) Profils OFFICE ! ! QSECOFR ! QSECOFR QSECOFR ! QSECOFR QSECOFR ! ! agenda QSECOFR ! ! répertoire xxxxxxx PRFU01 ! UTI01 S44xxxxx ! UTI01 S44xxxxx ! ! agenda UTI01 ! ! répertoire UTI01 |
un même profil ne peut être inscrit qu'une fois : dans le répertoire système. dans OFFICE. l'inscritption dans le répertoire système est obligatoirement faite sous la même ID utilisateur qu'OFFICE, si l'utilisateur y est inscrit. Dans le menu administration (option 9), si vous choisissez 1= gestion des utilisateurs d'OFFICE. Vous pouvez enregistrer un utilisateur à OFFICE (si le profil OS/400 n'existe pas, OFFICE le crée) Vous pouvez modifier l'inscription d'un utilisateur. L'option 10 vous permet de supprimer l'inscrition d'un utilisateur à OFFICE (il reste dans le répertoire système) L'option 11 vous permet de le retirer d'OFFICE ET du répertoire système. OFFICE ne permet pas de supprimer un profil OS/400.(utilisez WRKUSRPRF). |
Quand vous utilisez le courrier OFFICE : pour le courrier reçu, la référence c'est l'inscription OFFICE (ID - Adr) pour l'envoi, c'est l'inscription au répertoire système.(il peut donc y avoir plus de monde sur la liste). s'il s'agit d'un message envoyé à un utilisateur non inscrit à OFFICE la commande SNADS (SNDNETMSG) sera utilisée et un message classique sera envoyé, sinon le message sera traité comme un courrier OFFICE. Quand vous manipulez des Agendas, la référence c'est l'agenda. Le nom complet d'un agenda est AAAAAAAA IIIIIIII SSSSSSSS, avec : AAAAAAAA = nom de l'agenda IIIIIIII = ID utilisateur du propriétaire SSSSSSSS = nom de système (adresse) du propriètaire. |
Quelques commandes utiles: OFFICE : ADDOFCENR = inscrire un utilisateur à OFFICE CHGOFCENR = modification d'une inscription RMVOFCENR = retrait d'une inscription RTVOFCENR = extraction d'infos sur une inscription (programmes CL uniquement) Répertoire de distribution : WRKDIRE = gérer le répertoire ADDDIRE = ajouter une inscrition au répertoire CHGDIRE = modifier " " du répertoire RMVDIRE = retirer " " " " Pour le courrier (distribution) : DLTOUTMAIL = supprimer le courrier départ SNDDST/RCVDST = envoyer/recevoir (par programme) QRYDST = infos courrier dans un fichier de sortie (QRYDST + DLTDST permettent de créer un programme type "DLTINMAIL") |