Enregistrement des utilisateurs dans OFFICE/400

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 Toute personne devant utiliser OFFICE/400 ou Client access
       doit être enregistrée.
 
   - en tant qu'utilisateur de l'OS/400 (avoir un *USRPRF associé)
 
   - être enregistrée dans le répertoire système (et donc sous OFFICE).
 
 L'inscription répertoire est mémorisée sous 2 Parties :
 
  1/   ID utilisateur (sur 8 Caractères)
 
          par défaut on prend les 8 premiers caractères du profil
           mais vous pouvez indiquer un nom (en clair) si vous avez
           codifié vos profils.
 
  2/   Adresse (sur 8 caractères)
 
         par défaut, il s'agit du nom de votre système
          (tel que définit dans les attributs réseau)
 
  Toutes les actions OFFICE se feront avec cette identification.


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 OFFICE crée pour cet utilisateur :
 
        un agenda par défaut (nom = ID)
 
        Mais l'utilisateur peut être propriétaire de plusieurs Agendas.
 
 Un répertoire dans les dossiers partagés (nom = ID)
 
 enregistre cet utilisateur dans le répertoire de distribution SNADS.
 
 Ce répertoire permet de transférér:  - des messages
                                      - des spools
                                      - des fichiers
                                      - de soumettre des jobs sur le site
                                                                     distant
 
                                      et de transférer du courrier OFFICE.
 
 C'est cet enregistrement qui permet de faire le lien avec le profil OS/400.
 
 


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 SHEMA de définition des postes du répertoire système.
 
  MACHINEA                                  MACHINEB
  ##########################                ########################### 
  # ID  Adr.    Profil     #                # ID   Adr.    Profil     # 
  # ====================== #                # ======================= # 
  # U1  MACHINEA PRFU1     #                # U1   MACHINEA           # 
  # U2  MACHINEB           #                # U2   MACHINEB PRFU2     # 
  # ...  ...               #                # ...   ...               # 
  # U3  MACHINEC           #                # U3   MACHINEC           # 
  #                        #                #                         # 
  ##########################                ########################### 
                   !                               !
                   !------------- Z ---------------!
 
 U1 MACHINEA est reconnu comme étant un profil local (adr = nom système)
    il y a donc un profil OS/400 qui lui est associé.
 U1 MACHINEB est reconnu comme étant un utilisateur distant, il est local
  sur le système MACHINEB (profil associé)
 
 U3 est un profil distant pour A et B.


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 PROFILS OS/400     !    Répertoire système     !    Inscritions OFFICE
 ===================!===========================!===========================
 Profils simples    !                           !
  QUSER             !                           !
  PRFU20            !                           !
  (ne sont pas enregistrés, ni dans le répertoire, ni dans OFFICE)
 
 Profils de         !                           !
  distribution      !                           !
  QPGMR             !   QPGMR QPGMR             !
  PRFU10            !   UTI20 S44xxxxxx         !
  (utilisent la distribution SNADS, n'utilisent PAS OFFICE)
 
 Profils OFFICE     !                           !
  QSECOFR           !   QSECOFR QSECOFR         ! QSECOFR QSECOFR
                    !                           !         agenda     QSECOFR
                    !                           !         répertoire xxxxxxx
  PRFU01            !   UTI01   S44xxxxx        ! UTI01   S44xxxxx
                    !                           !         agenda     UTI01
                    !                           !         répertoire UTI01
 


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  un même profil ne peut être inscrit qu'une fois :
 
     dans le répertoire système.
 
     dans OFFICE.
 
  l'inscritption dans le répertoire système est obligatoirement faite
    sous la même ID utilisateur qu'OFFICE, si l'utilisateur y est inscrit.
 
  Dans le menu administration (option 9), si vous choisissez
   1= gestion des utilisateurs d'OFFICE.
 
  Vous pouvez enregistrer un utilisateur à OFFICE
   (si le profil OS/400 n'existe pas, OFFICE le crée)
 
 Vous pouvez modifier l'inscription d'un utilisateur.
 
 L'option 10 vous permet de supprimer l'inscrition d'un utilisateur à OFFICE
  (il reste dans le répertoire système)
 L'option 11 vous permet de le retirer d'OFFICE ET du répertoire système.
 
 OFFICE ne permet pas de supprimer un profil OS/400.(utilisez WRKUSRPRF).


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 Quand vous utilisez le courrier OFFICE :
 
   pour le courrier reçu, la référence c'est l'inscription OFFICE (ID - Adr)
 
   pour l'envoi, c'est l'inscription au répertoire système.(il peut donc  y
    avoir plus de monde sur la liste).
 
    s'il s'agit d'un message envoyé à un utilisateur non inscrit à OFFICE
      la commande SNADS (SNDNETMSG) sera utilisée et un message classique
      sera envoyé, sinon le message sera traité comme un courrier OFFICE.
 
 Quand vous manipulez des Agendas, la référence c'est l'agenda.
 
 Le nom complet d'un agenda est AAAAAAAA IIIIIIII SSSSSSSS, avec :
 
        AAAAAAAA = nom de l'agenda
 
        IIIIIIII = ID utilisateur du propriétaire
 
        SSSSSSSS = nom de système (adresse) du propriètaire.
 


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 Quelques commandes utiles:
 
   OFFICE :         ADDOFCENR = inscrire un utilisateur à OFFICE
                    CHGOFCENR = modification d'une inscription
                    RMVOFCENR = retrait d'une inscription
 
                    RTVOFCENR = extraction d'infos sur une inscription
                                (programmes CL uniquement)
 
   Répertoire de distribution :
 
                    WRKDIRE   = gérer le répertoire
                    ADDDIRE   = ajouter une inscrition au répertoire
                    CHGDIRE   = modifier  "    "       du répertoire
                    RMVDIRE   = retirer   "    "        "       "
 
   Pour le courrier (distribution) :
                    DLTOUTMAIL    = supprimer le courrier départ
                    SNDDST/RCVDST = envoyer/recevoir (par programme)
                    QRYDST        = infos courrier dans un fichier de sortie
 
 (QRYDST + DLTDST permettent de créer un programme type "DLTINMAIL")





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